Privacy Policy個人情報保護基本方針
姫路みらい社労士事務所（以下、当事務所という）は、当事務所に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取扱い方針を次のように定めます。
- 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
- 個人情報の取扱い
- お客様の情報の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当事務所外に持ち出したり口外することはいたしません。
- 個人情報への不正アクセス、又は破壊・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じると共に、予防並びに是正に関する機能を保有して、適切な個人情報保護対策を実施します。
- お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当の方を通して行います。
- 個人情報の利用目的
当事務所が事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。
- 法令に定める手続のため
- 相談でのお問い合わせに関するお客様へのご回答
- 当事務所で行うセミナー・研修・サービス等のご案内
- 個人情報の管理
当事務所は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。
- 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様が希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 開示・訂正・利用停止等の対応
当事務所が収集した個人情報につきまして、お客様からのご要望がある場合は、当該保有情報（但し、データベース化されている部分に限ります）の開示・訂正・利用停止のお申し出を受け付けております。そのお問い合わせにつきましては、当事務所のお問い合わせ窓口にお願いします。なお、確認作業・内部調査作業を要する場合がございますので、開示・訂正・利用停止には、相応の御時間を頂戴する場合がございます。また、個人情報の内容によりましては、その性質上ご要望にお応えしかねる場合もございます。なお、かかる作業に関する手数料は、実費に相当する額を頂戴する場合があります。
- 廃棄処分
お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、もしくは、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
- 法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- 個人情報についてのお問い合わせ
姫路みらい社労士事務所
代表 田中美和
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